解决素材、灵感「双缺」痛点，企业内容运营这么做更简单
内容创作已成为企业品牌运营的核心手段，内容运营也自然成为企业品牌建设不可或缺的一环。从文案撰写到海报设计，再到社交媒体运营，内容运营涉及的方面众多，对创意素材的需求十分庞大。
对于内容运营、品牌运营、设计师们来说，搭建一个企业专属的内容管理系统-媒体灵感资源库，可以帮助他们随时随地获取创意资源，从效率和质量上「双管齐下」提升内容创作力。
01 媒体资源库为内容运营注入无限创意
相信无论在哪一个部门，都遇到过内容素材难以查找、难以复用的问题。过去，内容素材不仅存储分散而混乱，而且由于缺乏统一的企业内容管理协作平台，导致团队之间更是难以高效分享。
与此同时，在内容运营中，热点话题的时效性至关重要，通过素材库，团队人员可以迅速捕捉到行业内的热点话题，为内容创作提供新鲜素材。另外，在品牌经营中，了解竞品的动态信息也是提升自身竞争力的关键。通过集中管理的素材资源，品牌运营可对竞品进行深度剖析，方便进一步制定品牌策略。
如果企业有一个集中管理、高效搜索、分享协作和权限明确的媒体资源库，上述问题就可以迎刃而解。
对于内容运营而言，无论是标题、金句还是文章，媒体资源库都可以提供丰富的素材支持，不仅提高内容质量，还大大缩短了创作时间。设计师也可以利用媒体资源库了解当前的流行趋势，为设计工作注入更多灵感。
02 五步搭建企业专属灵感资源库
Step 1 明确需求与目标
在搭建媒体灵感资源库之前，首先需要明确企业自身资源库的使用场景和收集内容类型，是做营销活动或是品牌宣传等等。明确素材使用者和具体素材内容将更有助于更精准地定位需求，选择合适的存储设备，并有针对性地、有体系地收集素材。
比如，内容编辑人员可能需要收集爆款标题、金句、爆款文章等素材，以提升文章质量和吸引力；而设计师可能更关注图片、视频等素材，以便在设计过程中获取更多创意灵感。
Step 2 选择合适的存储设备
根据需求和素材数量选择合适的存储设备是搭建高效媒体灵感资源库的关键。
企业自建服务器成本高昂，本地设备存储内容又分散。常见的网盘虽然可以满足存储功能，但是文件索引困难，且不便于团队间分享、协作和资源共享。使用企业级内容智能管理平台 Whale Harbor，让企业内容管理协作可大大增加灵活性和便捷性。
Step 3 素材收集与整理
素材收集是搭建媒体灵感资源库的基建工作。企业不同角色人员通过各种渠道获取素材，如网络搜索、购买、合作伙伴提供等。针对网络素材采集，现在不需要建立复杂的表格，或是收藏网页、备注链接，只要通过 Harbor Clipper 插件即可快速采集网页中的图片。
针对有小红书 / 公众号渠道运营需求的企业，收集和调研优质种草文章时，可通过「链接」形式快速创建、复用文章素材。
在收集过程中，对于素材的质量和版权等合规问题，则可以通过设定素材有效期时间，辅助提醒素材的合法性和可用性。
另外，为了方便后续的素材搜索和使用，也可对素材进行详细的分类和标签化管理。运营人员可根据素材的类型、风格、主题等进行分类，并添加关键词、适用场景、情感标签等，以便快速定位所需素材。
Step 4 权限管理与协作
为了提高团队协作效率，企业及团队间需要设定不同的分享和协作权限，确保团队成员可以按需访问和下载素材。这样可以避免重复收集素材，提高工作效率。
同时，在团队内部建立良好的沟通机制，鼓励团队成员分享自己的创作灵感和经验，不仅可以丰富媒体灵感资源库的内容，还能激发团队的创造力。
Step 5 内容创作与应用
有了丰富的媒体灵感资源库，内容运营人员在创作过程中就可以更加得心应手。无论是追热点、竞品对标还是内容创作，都能通过「发现」功能快速找到资源库中的相关素材，启发创作灵感。比如，当设计师发现一张海报还不错，可以在原有素材基础上快速进行二创，实现对优质精品素材的高效复用。
结语
构建专属的媒体灵感资源库对于企业内容运营至关重要。通过明确资源库的使用场景与目的、确定素材来源与收集渠道、选择合适的存储与分类方式，以及借助 Whale Harbor 进行高效企业内容管理，企业可以打造出一个高价值的内容灵感「工厂」。通过媒体资源库的精心搭建与持续优化，企业将显著提升内容利用率和创作力。
