AI 检测、透明管理...这些门店把人效提升到了一个新高度

2024-12-17 17:43:17

人效一直是企业员工管理的关键要素,员工效率高低时刻影响着企业 ROI。


出色的员工管理,可以通过非常低的成本,让员工效率实现大幅度提升。反之,则不但效率低下,甚至可能发生员工舞弊、作假等行为。


对于门店经营来说,如何在每天既定的营业时间内激励员工发挥其创造性和主动性,为企业创造更大的价值,并减少不必要的损失?


本文将介绍四个简单易用的方法。借助「帷幄数智空间 Whale SpaceSight」,你可以花费较低的成本,让门店运营更加规范化,让人效快速提升到一个新高度。


01 人效提升从哪里开始?从「摸鱼」现象直线下降开始


人效提升第一问:员工是否真的把时间和精力花在了工作上?


某品牌是国内规模较大的电子产品分销商,拥有上百家门店。为确保用户体验,需要有效规范店员行为,尤其是常见的店员在店内偷偷玩手机「摸鱼」现象。


而令总部运营人员 Kelly 头疼的是:线下门店对店员玩手机等现象的管理,往往只能通过店长来监督,实际执行时存在管理不严、包庇员工等情况;而通过监控抽查的话,又往往存在检查覆盖率小、整改效率低等问题。


针对上述问题,在「AI 事件」中,Kelly 可以通过视频巡店轻松检测到各门店员工是否在玩手机。


Kelly 可以自定义巡检间隔和告警规则。例如,每隔 5 分钟,摄像头进行一次检测,当连续两次识别某员工玩手机,则进行告警。告警后,可以直接查看具体事件视频,核实无误后即可向门店发起整改任务。


视频巡店


此外,还可以查看不同时间周期内(日 / 周 / 月 / 半年 / 年 / 自定义)的玩手机次数变化趋势。


借助以上方法,门店员工玩手机摸鱼频率一个月内下降 60%,门店不合规情况统计分析效率也得到大幅度提高,门店考核制度更完善。


02 把问题放在明面上,让整改效率提升了 50%


「不患寡而患不均」,公平公正是员工激励的必要前提。


传统的门店考核手段,由于存在很多「盲区」,因此难以达到令人满意的效果。


传统巡检中,部分店长为了通过考核,可能用过去合格的照片来应付当下的巡检,造成不公平,影响到其他门店的整改积极性。


与此同时,由于线下巡检成本高,因此巡检频率低,也导致日常运营中很多门店逐渐懈怠。


借助 SpaceSight,某餐饮品牌采取了更加多元化的巡检方式:


1.督导现场巡检全程数字化,每张照片和信息完整记录不会丢失,即便几年之后,也可以精准查找回顾;


2. 视频辅助巡检,节省巡检经费,且由于是在监控摄像头下进行,巡检更加真实有效;


3. 运营 / 督导创建巡检任务,指派给店长拍照上传完成巡检任务,并通过权限设置,使店长必须现场拍照上传,以达到真实可靠的效果;


4. AI 辅助巡检,24 小时监控,弥补人工巡检不足,及时察觉问题并触发自动告警。


智能告警


一切透明化,杜绝了「盲区」和「作弊」可能性。而根据预先设置的巡检规则,所有门店的考核评分和排名一目了然。


优秀的门店得到激励,不足的门店也心服口服,在监督下更有针对性地发起整改。该品牌旗下门店整改效率提升了 50% 以上。


巡检概况


03 巧用 AI 检测,让收银防损效率提升整整一倍


某品牌杨经理最头疼的事情之一,就是每到淡季的时候,推出的促销活动都达不到预期的效果。


例如,前不久推出了全场满 4 件打 7 折活动,但发现推出以来退单率一路上升,高达 60%。而该品牌平时退单率不会超过 20%。


背后的原因,是很多门店存在私自收银、违规收银等问题。


一些门店的导购为了增加提成,会通过虚假拼单给顾客优惠,然后再对订单进行退货处理。


按照传统的做法,杨经理需要根据订单时间手动查找录像,进行核实,但操作过程繁琐,效率很低。尤其是活动期间,由于订单量激增,查找更加困难。


结果,很多核实严重滞后,甚至不了了之。


通过部署 SpaceSight 中的「AI 检测」功能,划定以收银区为中心的区域进行检测,同步客流监控,杨经理的问题终于得到了解决。


客流监控


当系统中出现异常订单时,AI 就会自动向杨经理发出告警,他就可以及时检查异常订单的情况,及时止损。


常见的异常订单有两种:有单无人和有人无单。


当购买订单、退款订单等交易发生,而设备检测到指定区域收银台前无顾客,则属于有单无人。这种情况需要核实收银员是否在自行操作,虚假收银。


而当顾客在收银台前停留超过一定时间,收银设备却没有订单信息,则为有人无单事件。需要注意收银员是否在与顾客进行私下交易。


SpaceSight 可以对订单信息和该订单发生时的收银台录像画面进行匹配,这样一来,管理者就可以对每一个异常订单第一时间进行核实,并及时发起整改,既简单,又高效。


通过以上举措,杨经理的收银防损检测的准确性,以及追溯核实效率,都提升了整整一倍。淡季促销策略,也真正为品牌带来了良好收益。


订单监测


04 如何掌控服务过程,让客户不再「莫名其妙」流失


某汽车品牌总部运营总监 Ken 发现,近期门店、商场展厅的进店客户较多,但留资、成单的客户却不多。经过分析发现,一方面是由于不少「伪客流」被统计进来,另一方面则是:不少客户莫名其妙地流失掉了。


针对「伪客流」问题,通过 SpaceSight 中的过滤和去重功能即可有效解决。


客户流失的原因则有很多:可能是销售人员未及时跟进陪伴,也可能是由于话术本身存在问题,抑或是销售未执行标准话术。


基于精准的客流,Ken 接下来要做的事情就是进行门店客流量分析,更有效地复盘分析门店情况、考核店员日常工作、调整排班与销售接待策略。


Ken 的做法是:通过店内客流顾客旅程图中的「是否陪伴」及「陪伴时长」等字段,查看顾客轨迹的以及对应的员工轨迹,计算接待率,并进一步计算试乘率。


门店客流量分析


为什么接待顾客后,不同导购业绩差异还是很大?


通过「语音工牌」,即可找出原因。


在获得客户允许的情况下,「语音工牌」可以现场同步拾音,全流程话术记录,从而及时追踪销售、客服现场沟通,并通过 AI 智能复盘分析销售过程,形成可视化分析图表。


音视频质检


这样一来,销售人员的服务过程得到了充分的回溯和分析,Ken 就可以基于此来规范、调整员工话术及服务流程,并对销售表现给出更公正、准确的考核。


通过以上举措,门店销售接待率提升 10% 以上,销售话术规范程度也大大提升,客户流失率降低,在丰富的数据支撑下,销售策略得到改进,整体成单率提升了 10% 以上。


结语


提升人效,就是提升门店商业增长。透明、公开的员工管理,可以更好地激发员工潜力。通过 SpaceSight,品牌可以更加便捷地建立可视化、标准化的员工管理体系,让人效提升变得更加简单。


成就商业增长